Ogólny opis projektu administracji rządowej województwa podlaskiego
"Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II, administracja rządowa"

Projekt „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja rządowa” jest projektem kluczowym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 z osi priorytetowej IV – Społeczeństwo informacyjne. Okres realizacji projektu to lata 2009-2014. Obszar realizacji – województwo podlaskie. Projekt swym zakresem obejmie 20 jednostek administracji rządowej województwa podlaskiego. Przedmiotem projektu jest realizacja systemu informatycznego i wdrożenie narzędzi teleinformatycznych wspierających działanie i zarządzanie JAR w województwie podlaskim. W ramach realizacji projektu wyróżniono dwa zintegrowane ze sobą obszary: e-Administracja i e-Bezpieczeństwo.

Planowana inwestycja dotyczy budowy platformy sprzętowo – programowej obsługującej jednostki administracji rządowej Cyfrowy Urząd Administracji Rządowej (CUAR). Platforma będzie składać się z części wspólnej oraz zintegrowanego z CUAR, podsystemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD). Z punktu widzenia obywatela platforma rządowa będzie częścią składową jednolitego profilu usługowego posiadanego przez Obywatela na Wrotach Podlasia (portalu Cyfrowy Urząd Województwa Podlaskiego CUWP) - obie platformy (CUAR i CUWP) zostaną zintegrowane na poziomie kont użytkowników i usług. System CUAR zostanie również tą drogą zintegrowany z elektroniczną Platformą Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

W ramach projektu stanowiska pracy urzędników merytorycznych zaopatrzone będą w sprzęt i oprogramowanie umożliwiające komunikację elektroniczną w ramach organizacji poprzez podsystem EZD, który umożliwi automatyzację wymiany dokumentów pomiędzy pracownikami oraz jednostkami administracji publicznej (via ESP), tak by docelowo wyeliminować dokumenty papierowe w komunikacji pomiędzy urzędami tam, gdzie to będzie możliwe. Dostarczane systemy będą dostosowane do nowej instrukcji kancelaryjnej, która umożliwi pełne postępowanie administracyjne w postaci elektronicznej, i która zrealizowana zostanie w ramach obowiązujących na moment realizacji projektu oraz realnie przewidywalnych uwarunkowaniach prawnych, w tym również w zakresie elektronicznej archiwizacji dokumentów.

Integralnym obszarem realizacji projektu będzie budowa informatycznego systemu wspomagania zarządzanie bezpieczeństwem w województwie i funkcjonowania zarządzania kryzysowego w województwie podlaskim - e-Bezpieczeństwo. System ma na celu wspomaganie realizacji obowiązków poziomu wojewódzkiego w zakresie bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego w województwie podlaskim.
Zostanie on zrealizowany przez utworzenie wspólnego, kompleksowego systemu integrującego, standaryzującego i porządkującego informacje organów i służb województwa podlaskiego odpowiadających za bezpieczeństwo funkcjonujących w ramach Zarządzania Kryzysowego Wojewody Podlaskiego (e-Bezpieczeństwo). Podstawowym celem tworzonego systemu jest poprawa poziomu bezpieczeństwa w województwie. System w swoich założeniach będzie integrować się z realizowanym przez MSWiA projektem OST-112. (OST 112 – lepsza komunikacja służb, sprawniejsza pomoc dla obywatela)

Podstawowym produktem projektu „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II administracja rządowa” będą elektroniczne usługi administracji rządowej (e-Usługi) udostępnione dla ludności województwa podlaskiego. E-usługi podzielone zostały na trzy grupy: usługi proste, usługi złożone i usługi komunikacyjne.
W rezultacie ludność województwa podlaskiego będzie miała dostęp do usług elektronicznych administracji rządowej a związanych z prawie każdą dziedziną życia publicznego. Realizacja przedsięwzięcia opisanego w niniejszym projekcie przyczyni się do wdrażania idei społeczeństwa informacyjnego umożliwiając wykorzystanie Internetu w administracyjnej obsłudze obywateli. Wpłynie również na większe wykorzystanie potencjału tkwiącego w technikach teleinformatycznych do kształtowania przewagi ekonomicznej województwa i wspierania rozwoju społeczeństwa.

Zidentyfikowane kluczowe problemy:

1. Ograniczone możliwości świadczenia usług administracji rządowej dla ludności drogą elektroniczną, ze względu na ubogość infrastruktury telekomunikacyjnej,
2. Brak możliwości koordynowania prac administracji rządowej drogą elektroniczną,

Głównym celem projektu jest rozwój i zwiększenie dostępności usług informacyjnych i elektronicznych administracji rządowej dla ludności województwa podlaskiego, który będzie realizowany przez następujące cele szczegółowe:

1. Wprowadzenie elektronicznej komunikacji pomiędzy JAR zatrzymanie wymiany korespondencji papierowej pomiędzy JAR, uruchomienie nowych, automatycznych ESP z możliwością korespondencji seryjnej, stworzenie platformy integrującej administrację publiczną woj. podlaskiego; jednolite, przyjazne narzędzie dla urzędników i klientów administracji zachęcające do posługiwania się technikami informatycznymi.
2. Udostępnienie usług elektronicznych administracji publicznej
3. Integracja CU AR z systemami ogólnopolskimi i regionalnymi (m.in. z portalem Wrota Podlasia i innymi JST)
4. Zapewnienie zgodności z przepisami
5. Zapewnienie zintegrowanego zarządzania JAR
6. Wprowadzenie możliwości elektronicznej realizacji procesów urzędowych
7. Udostępnienie usług związanych z bezpieczeństwem na poziomie województwa podlaskiego

Ponadto w długim okresie projekt ma wpłynąć na podniesienie konkurencyjności województwa podlaskiego w aspekcie krajowym i międzynarodowym.
Cele projektu zgodne są z celami i założeniami określonymi w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Podlaskiego. Cel główny IV Osi priorytetowej RPOWP, Społeczeństwo informacyjne brzmi:
„Upowszechnianie stosowania technik systemu telekomunikacyjnego oraz zwiększanie dostępu do usług elektronicznych poprzez rozbudowę regionalnej infrastruktury teleinformatycznej.”
Koncentracja działań w projekcie, skupia się przede wszystkim na rozwoju i upowszechnianiu e-Usług administracji.

Partnerzy Projektu: